Complementação técnica de prontuário NR-13 incompleto

Prontuário incompleto e prontuário inexistente são dois trabalhos diferentes. Uma página faltando num conjunto íntegro se resolve por pesquisa documental. Uma pasta sem fabricante, sem número de série e sem memória de cálculo da PMTA já é reconstituição, com responsabilidade técnica de fabricante ou de Profissional Legalmente Habilitado, como está nos itens 13.4.1.6 e 13.5.1.6 da NR-13 publicada pelo MTE. Tratar um caso como o outro gera orçamento errado nas duas direções.

Antes de propor escopo, a Artemec examina a documentação existente do equipamento e levanta em campo o parque, com fluido, pressão, PMTA e dados de placa. É no confronto entre a relação de pastas e o que está instalado que aparece a diferença: equipamento comprado dentro de um skid fechado, vaso pequeno de utilidade, ativo herdado numa ampliação, troca feita sem atualizar o prontuário. Equipamento que nunca teve pasta não entra na conta de prontuário incompleto, e é justamente o que falta quando alguém pede a documentação.

A primeira pergunta é a identidade do documento

A análise parte do prontuário disponível, da identificação do equipamento, dos relatórios de inspeção, dos registros de intervenção e dos documentos dos dispositivos instalados. Importa saber se o equipamento mudou de unidade ou recebeu alteração. Arquivo de outro equipamento do mesmo modelo ajuda a localizar fornecedor e código de construção, mas não comprova dado da unidade examinada.

Cada informação recebe uma origem: documento de fabricação, registro posterior, observação de campo ou dado ainda sem comprovação. Essa separação impede que uma medição recente seja apresentada como evidência de fabricação e faz a divergência aparecer antes de alguém anexar um documento que só a repete.

Dois acervos, duas decisões de contratação

Comparação didática de lacunas documentais

Situação recebida	Informação aproveitável	Próximo trabalho
Vaso V-101 com prontuário identificado, mas anexo do dispositivo atual ausente	Identidade e documentos originais que correspondam à unidade	Confrontar dispositivo instalado, registros da troca e dados técnicos; definir o complemento
Vaso V-102 com pasta intitulada “compressor”, sem vínculo demonstrado com o reservatório	Somente os arquivos cuja correspondência puder ser comprovada	Investigar identidade e base técnica antes de classificar o trabalho como complemento
Caldeira C-101 com documento original e reparo posterior não associado	Conjunto original e registros rastreáveis do reparo	Verificar a intervenção e organizar sua ligação com o histórico da caldeira

Como resolver o caso V-101

Nesse cenário didático, copiar a ficha da válvula antiga para o anexo não fecha a lacuna. Primeiro se identifica a válvula instalada hoje e se procuram os registros da substituição. Com a correspondência demonstrada, o complemento diz qual documento anterior continua válido e qual informação foi atualizada. Se aparecer divergência de pressão ou de identificação, ela entra no escopo como investigação, porque uma PMTA que não fecha com a placa é problema de engenharia, não de arquivo.

O prontuário é exigência própria da norma, nos itens 13.4.1.5 e 13.5.1.5, e precisa ficar à disposição de operação, manutenção e inspeção pelo item 13.3.10. Nenhum desses requisitos é consequência de ter contratado inspeção. É por isso que a empresa com inspeção em dia continua exposta no documento: integridade física avaliada é uma exigência, documentação completa do equipamento é outra.

O que a entrega precisa deixar verificável

O escopo acordado indica equipamentos abrangidos, lacunas examinadas, documentos incorporados e necessidade de campo. O resultado precisa permitir que outra pessoa ache o documento de origem e entenda por que ele foi atualizado. Dado que continua sem comprovação aparece como pendência, com o efeito técnico escrito, em vez de receber um valor estimado sem base.

Complementar documento não é inspecionar equipamento: as duas frentes andam juntas, com entregas separadas. Se o acervo não sustenta o caminho de complemento, o trabalho é reconstituição de prontuário. Para um parque com várias pastas divergentes, a auditoria documental NR-13 ordena as lacunas por efeito. Veja também como investigar PMTA diferente na placa e no relatório.